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AWSTM
Collaboration One,C1
C1,Collaboration
One是专门针对中小企业量身定做的一款融合办公、协同、知识、流程于一体的协同管理软件,这一解决方案经济适中、操作简便,可供您利用单一的协同系统为企业提供网络协同办公环境。基于对中、小企业协同管理的深刻认识和对未来协同管理的把控,以先进的BPM(Business
Process Management)业务流程管理理念和MDA(Model Driven Architecture)平台架构技术,在六年BPM流程管理实践积累的上百家拥有卓越管理理念的高端客户协同管理案例中分析、抽取和组装了专门适用于20-300注册用户的中小企业协同管理产品线,产品代号C1。
AWSTM C1设计精良、架构成熟、功能设计目标准确,能够在最短时间帮助用户构建起高效协同的办公网络平台,同时借助在BPM流程管理领域的平台技术和Total
Solution方案优势,能够帮助中国成长型企业平滑过渡到AWS业务流程管理全面解决方案阶段,降低快速发展阶段对IT系统重复投资的成本和风险。
AWSTM Collaboration One,C1用户受益
成熟、易用、协同、扩展
AWSTM
C1(Collaboration One)涵盖了包括企业经营过程中人、信息、流程、知识和客户的高效协同统一,让用户充分体验到跨地域协同办公、沉淀企业知识和文化、规范流程化管理、共享内外信息的协同价值,让企业家更加柔性化、科学化、透明化和规范化的管理自己的企业,使企业决策者、部门管理者能够通过AWSTM
C1软件做到对上、对下的工作计划、执行和总结一幕了然,有序的安排管理,对下属员工工作状态和工作效果做到时刻清晰的把控。采用AWSTM
C1协同管理软件可以给最终用户带来以下好处:
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高效、协同、简洁、创新的协同网络环境
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建立企业内部信息门户平台和情报资讯,做到信息的及时共享和企业文化宣传
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规范企业管理过程中通用办公流程,提升企业管理水平
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提高员工素质和工作技能,提供多种知识收集、整理、共享和获取工具
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提供多种高效、畅通的信息沟通、传达工具,自动保存沟通痕迹过程
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系统提供的流程模块支持个性改造,并可以通过实施工具实现个性需求扩展
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报销管理提供对用友U8、K3、KIS的Connector连接器
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可平滑升级到AWSTM
BPM平台,实现对企业的全面流程管控和业务集成

AWSTM Collaboration One,C1技术架构
集成、开放、流程规范化、平台一体化
AWSTM
C1采用了当今最流行的BPM/SOA/Web2.0架构技术,拥有高性能、高可靠性保障和适应变化的能力,以卓越的AWSTM
BPM流程管理平台为基础,采用纯J2EE技术开发。在每个功能模块的定位和人机界面交互中,我们在技术上以简约、实用、易用为理念进行了专业设计,并充分考虑了系统的开放性和柔性。AWSTM
C1技术架构使用了AWSTM
BPM平台技术,能够实现对系统可视化的个性改造和新应用扩展,同时也可以平滑升级到AWSTM
BPM
Total Solution平台中享用更多丰富的应用套件和快速实施开发工具。

AWSTM Collaboration One为您构建和谐、高效协作平台
操作简洁,一键到达

AWSTM C1界面设计符合日常工作人员熟悉的操作思维模式和网页操作习惯,任何时刻均可通过一个唯一入口按钮寻找到功能点。完成这一操作只需轻点一下鼠标,无需任何培训即可快速上手,掌握其要领。这一设计还扩大了工作区视图空间,使功能界面更加饱和、简洁。
统一办公,自在畅想

AWSTM
C1为客户提供了统一的协作沟通平台和高效办公工具支持,诸如企业级内外邮件、高效通讯录、日程计划、记事本、信息关联等工具,并将这些复杂的功能集成在一个统一的沟通界面中。AWSTM
C1的沟通平台还可以驱动RTX即时通讯、各种短信网管,亦可借助微软免费的MSN工具传递邮件、工作流到达信息。
信息共享,凝聚和谐

AWSTM
C1能够为企业搭建统一信息门户、增强信息共享价值,构建和谐的企业信息、文化平台,增强企业凝聚力,平台,增强企业凝聚力,让全体员工能够感知企业文化、触摸企业文化、融入企业文化。
规范流程,可视、可控

在BPM业务流程管理领域历经了数十家各行业卓越企业的流程规范化管理模式,并将这一模式简化、归纳到AWSTM
C1设计中,为客户在同一个简化界面中提供了流程分类、待办、已办、传阅、跟踪、催办、查询等操作,极大提高了工作和管理人员的工作效率。
AWSTM Collaboration One协助您全局掌控,透明管理
工作管理,闭式循环

公司战略目标由每一个人分解完成,AWSTM
C1为实现计划、任务、日志、日程的协同提供了统一、集中的协作支持,领导可以一幕了然的了解下级工作计划和工作状态,对任务进行下达和完成情况的时时跟踪,实现对任务Plan、Do、Check、Action的闭环精确管理。
项目协作,控制风险
AWSTM
C1为项目团队间协作、信息共享和跟踪控制提供了统一的协作平台。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,为这一过程提供文档协作和流程支持,从而将项目时间、成本、资源、风险、质量、沟通进行全面控制。
AWSTM Collaboration One帮助您构建学习型组织
积累知识,放大价值

人才和知识是21世纪企业最宝贵的财富和竞争力,伴随企业人才竞争的流失同时也流失了宝贵业务知识。AWSTM
C1为自动、手工积累知识和获取知识提供了丰富的知识管理工具。结合Web2.0技术,AWSTM
C1还提供了基于互联网搜索引擎的情报知识门户,增强企业信息竞争力。
专业工具,一次到位

AWSTM
C1的知识管理系统能够自动对文档提供多版本管理,方便回溯历史版本。能够通过授权工具对文件夹或知识卡片进行读、写授权,实现对敏感知识的权限访问控制,同时内签了全文检索技术,能够对Word、PPT、PDF、Excel、TXT、WPS等格式文档的全文检索。
AWSTM Collaboration One规范行政流程,体现个性服务
办公用品领用

AWSTM
C1能够释放行政办公繁琐的办公用品管理工作,将办公用品的申请自助化,通过工作流程完成整个申请过程。同时为办公用品库管员提供了库存维护、查询统计功能。
高效使用资源,车辆、会议管理

AWSTM
C1为合理使用、安排企业车辆、会议室资源提供自助服务和可视管理工具,使企业办公资源得到科学的管理和最大化的利用。对会议前期准备申请、通知、纪要提供了闭环过程管理。
AWSTM Collaboration One提供符合标准的公文管理
AWSTM
C1公文管理系统按照国务院2000年8月24日发布、自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定,实现了公文上行文、下行文和平行文三类行文的电子流转方式。公文管理在用户界面操作中提供了简洁的办公风格,将各类公文收发业务遇到的拟稿(起草)、审批和跟踪抽取成集中办理大厅的模式,操作人员不经过专业培训即可快速上手。系统在设计时处处考虑到用户操作习惯与提高效率的细节,例如在起草发文时从数万主题词库中自动抽取公文主题词,自动产生约定的公文文号等。AWSTM
C1公文管理系统为发文成文提供了基于插件的Office在线编辑、痕迹保留、自动套红、电子印章等功能,能够完全满足政府、企业及行政机关对电子公文管理的需求。
AWSTM Collaboration One让您实现销售过程自动化管理
AWSTM
C1为销售人员在销售过程中提供客户、联系人、联系方式、机会跟踪、竞争对手、报价管理、合同管理等销售过程自动化管理工具,同时为销售管理人员提供销售目标管理和销售看板,使公司销售业绩和过程绩效情况一幕了然。采用AWSTM
C1的销售管理功能可以给最客户带来以下好处:
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灵活、实用的销售过程支持工具
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商机到价值客户的闭环销售工具和商机过程阶段推进控制
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为个人和领导提供丰富的销售分析工具,例如销售漏斗、销售预测、销售看板等
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简单配置、符合销售人员、决策领导的操作习惯
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自动适应跨区域、部门的数据共享、统计权限
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可结合报销流程实现对销售过程的费用审批控制
AWSTM Collaboration One帮助您实现对财务报销、借款、支付流程化控制
AWSTM
C1为客户提供了标准化的费用控制流程体系和核算管理,为客户建立费用核算体系和报销科目,便于系统准确记录、核算和控制企业发生的每一笔费用,为管理层审批费用申请时时提供历史费用发生依据。该系统灵活的将报销单据标准化成三类常见报销单据(普通、差旅、市内出租车费)。系统不仅提供标准的费控流程,还提供近30种查询、分析报表。
最终,C1能协助您从协同平滑过渡到全面流程管理
AWSTM
C1是专门针对中小企业量身定做的一款融合办公、协同、知识、流程于一体的协同管理软件,但AWSTM
C1的目标设计不仅如此,更重要的是C1能够伴随企业的成长和管理变化而变化,您不仅可以在C1中体验到BPM流程管理的价值,而且还可以平滑升级到AWSTM
BPM平台,充分享受到流程管理给您带来的如下价值:
固化企业流程
通过把企业的关键流程导入到BPM系统,由系统定义流程的流转规则,满足企业的管理需求及服务质量的要求,真正达到规范化管理的实质操作阶段
实现流程自动化
信息只有唯一录入口,并按照企业需要定义流转规则,流程自动流转,提高工作效率和质量
实现团队合作
BPM
系统以流程处理自动地串起各部门,达到业务流程的高效率协做,形成企业协同工作的团队意识,配合完成自己的企业文化
优化流程
BPM
系统可以随着流程的执行流转,以数据、直观的图形报表报告哪些流程制定得好,哪些流程需要改善,以便提供给决策者科学合理决策的依据,不断反复优化和调整
向知识型企业转变
BPM
系统通过固化流程,让那些随着流程流动的知识固化在企业里,并且可以随着流程的不断执行和优化,形成企业自己的知识库

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